workoffice.ru - все для офиса  
  Главная arrow Разное arrow Сканировать документ – спасти информацию
20.02.2018 г.
 
 
Главное меню
Главная
Форум
Ремонт
Теория и практика
Заправка картриджей
Поиск
Аналоги
Англо-русский словарик
Файлы
Коды ошибок
Разное
Пресс-релизы
Обзоры
Краткие новости
В раздел "Заправка картриджей", добавлена статья по заправке картриджей Samsung ML-1210. Обсудить данную статью можно на форуме в соответствующем топике
 
Последние темы на форуме
[Brother] DCP-8070D ошибка печать невозможна.DE от Mishel01 Сегодня в 18:35:13
[Полезные ссылки] Генератор прошивок для Xerox и Samsung от Mishel01 Сегодня в 17:48:34
[Canon] canon NP6512 от DJON Сегодня в 14:58:57
[Panasonic] Panasonic KX-MB2000?! от oleexx Сегодня в 13:38:30
[Kyocera-Mita] Kyocera FS-C8525MFP горизонтальные цветные полосы от agnolot Сегодня в 12:10:38
[Canon] Помогите с чернилами для Canon Pixma IP4200 от Veter_by 19 Февраля, 2018, 15:31:00
[HP] hp LaserJet 3015 (съедает текст) от proservicebaikonur 19 Февраля, 2018, 13:34:18

Сканировать документ – спасти информацию

Печать E-mail
Рейтинг: / 0
ХудшаяЛучшая 

Архивариус – не тот человек, работа которого у всех на виду. Он не красуется перед объективами и не берет за свои услуги гонорары, как, например, нотариус или адвокат. Тем не менее, работники архивов могут помочь многим людям и организациям защитить личные и экономические права, сэкономить огромные деньги, разыскать родственников или написать научные статьи.

Сканировать документ

Для того, чтобы граждане и представители государственных и общественных организаций могли удобно пользоваться государственными и иными архивами, часто приходится проводить большой объем не только бумажной, но и чисто физической работы, поднимая из хранилищ объемные дела, каждое из которых содержит сотни и тысячи бумажных листов. С целью облегчения работы сотрудников и ускорения процесса получения посетителем архива необходимого ему документа часто применяют микрофильмирование и профессиональное сканирование документов. По сути, эти процедуры представляют собой изготовление одной или нескольких копий документов, что одновременно позволяет лучше сохранять оригиналы и упрощать пользование ими, ведь при наличии качественных копий несколько посетителей одновременно могут знакомиться с одним и тем же документом.

Профессионально изготовленные копии архивных документов могут пригодиться специалистам также и в случае, когда оригинал ценного документа по той или иной причине испорчен, утрачен полностью или частично. К сожалению, некоторые архивы размещены в старых зданиях, в которых не всегда можно соблюсти условия, гарантирующие сохранность документов на бумажных носителях, в связи с повышенной влажностью, температурным режимом, инсоляцией или наличием грызунов. Нельзя игнорировать также возможность залития документов вследствие подтекания крыши или затопления подвалов. Участившиеся в последнее время террористические акты тоже могут быть направлены на уничтожение документов, могущих быть доказательством в уголовном деле или тех, что представляют интерес в плане реконструкции исторических событий.

В таких условиях профессиональным долгом сотрудников каждого архивного учреждения является создавать высококачественные, подробные копии и микрофотографии наиболее ценных документов, а также тех описей и дел, на которые посетители архивов наиболее часто делают свои заявки. Как правило, в штате каждого архивного учреждения имеется несколько сотрудников, а то и целый отдел, в функциональные обязанности которого входит копирование тех бумаг, перечень которых утверждается приказом заведующего, и сохранение их на электронных или пленочных носителях. Это – ответственная и важная работа, от правильного проведения которой часто зависят судьбы многих людей.

Статья подготовлена по материалам сайта: ООО "ДокументЪ"

 
« Пред.   След. »
Все на форум по ремонту оргтехники
Наша кнопка

Если вам понравился сайт, предлагем разместить у себя нашу кнопку:

kn_1
Получить код

 
Top!   Top!