|
Пока существует письменность и бумажный документооборот, не потеряет актуальности вопрос уничтожения информации на бумажных носителях. Конфиденциальность многих документов требует серьезного подхода к их надежной ликвидации. Давно прошли времена, когда подлежащие уничтожению документы сжигали. Для небольшого количества документации этот метод еще годится, но большие объемы бумаги сжечь аккуратно, да еще в условиях офиса, невозможно. Таким образом, шредирование, как современный метод уничтожения документов, пришел к услугам компаний всерьез и надолго.
Шредирование документов - это механический процесс уничтожения документов посредством их измельчения на мелкие кусочки в специальном устройстве - шредере. Эти аппараты постоянно обновляются, модернизируются. И это оправдано, ведь за восстановление иных уничтоженных бумаг или получение черновиков, заинтересованные персоны готовы заплатить невероятные суммы. Коммерческие фирмы, опасающиеся попадания конфиденциальных данных к конкурентам, используют шредеры достаточно активно. В небольших офисах или у себя дома устанавливают персональные шредеры, на службе – офисные шредеры, имеющие повышенный уровень секретности и возможность работы с большим объемом документов.
Есть разновидности банковских и промышленных шредеров, их уровень секретности и выполняемые объемы работ еще выше. Однако, не в каждом офисе имеется собственный шредер и не всегда качество его работы отвечает запросам владельцев. В таких случаях заботу об утилизации можно передоверить специализированным организациям, предоставляющим услуги по конфиденциальному уничтожению любого объема документации путем шредирования. Представители таких организаций обязаны выполнить главное требование – исключить вероятность восстановления информации после уничтожения документа.
Такие гарантии обеспечиваются за счет высокотехничного оборудования, измельчающего бумагу до мельчайших частиц. Секретность процесса достигается четким и отлаженным порядком действий: все, подлежащие ликвидации бумаги, вместе со шредер-мешком запаковываются в специальные металлические или пластиковые контейнеры, которые в присутствии представителей фирмы-заказчика опечатываются и передаются специалистам исполняющей заказ организации. Далее контейнеры транспортируются в специализированный цех, где и происходит надежное уничтожение с использованием промышленных шредеров. На всех этапах может присутствовать представитель фирмы-заказчика, а по итогам работы составляется акт и отчет об уничтожении.
Весь процесс выполнения задачи по уничтожению секретных документов, четко регламентирован и исключает лазейки для утечки информации. Все отходы, образовавшиеся после шредирования документов, спрессовываются и поступают на целлюлозные комбинаты как вторсырье для переработки. Таким образом, шредирование документов, в отличие от сжигания, – это более разумный и экологичный путь решения проблемы.
|
