|
Переезд компании в другой город – дело достаточно трудоёмкое, требующее повышенной организованности и дисциплинированности. Важно учитывать все нюансы переезда, чтобы в новом городе можно было достаточно быстро приступить к плодотворной работе.
Получение письменных ответов от сотрудников
Для начала руководитель должен уведомить всех сотрудников в письменной форме о будущем переезде офиса компании в другой город за 2 месяца, чтобы у каждого работника было достаточно времени на раздумья. Конечно, не все сотрудники согласятся на переезд. Поэтому с некоторыми коллегами придется попрощаться, подписав приказ об увольнении. При этом они должны получить зарплату, компенсационные выплаты и выходное пособие. С оставшимися сотрудниками необходимо будет оформить новые трудовые договоры в связи с новым адресом офиса компании.
Также директор фирмы должен выдать каждому служащему компенсационные выплаты, которые обязаны быть начислены вследствие переезда. Эти денежные средства напрямую зависят от установленной зарплаты работника.
Составление четкого плана обустройства на новом месте
Перед переездом следует в обязательном порядке наладить отношения в другом городе. Сначала нужно найти помещение для офиса компании, которое будет соответствовать всем необходимым нормам работы. Провести или оплатить интернет и телефонную связь.
Следует подыскать и жильё для собственных сотрудников. Исходя из финансовых возможностей компании, жильё можно либо взять в аренду, либо приобрести. Также необходимо разузнать полную картину местной инфраструктуры. Близлежащее расположение супермаркета, аптеки, детского сада, школы и больницы очень важно для комфортной жизни работников.
Подготовка груза для транспортировки
Перевозка багажа займет немало усилий и времени. Исходя из объемов груза, необходимо заказать и соответствующее транспортное средство. Лучше остановить собственный выбор на автомобиле с небольшим запасом. Слишком большая грузоподъёмность автомобиля приведет к существенным растратам.
Всю технику, офисную мебель, документацию и прочее нужно расфасовать, упаковать и подписать каждую коробку. Предельная точность позволит избежать в дальнейшем неприятных ситуаций. Для погрузки багажа желательно заказать услуги грузчиков. Такие же услуги понадобятся и в другом городе. Нужно учесть этот фактор и договориться с бригадой грузчиков заранее.
Перевозка багажа коллег также ляжет на плечи руководителя компании. Рекомендуется заранее узнать точные габариты и объёмы груза. Также необходимо приобрести заранее билеты.
Напоследок, нужно провести довольно обширную работу по уведомлению о новом месте работы постоянных клиентов. В другом городе откроются как новые возможности, так и сотрудничество с другими клиентами. Поэтому менеджерам по рекламе прибавится достаточное количество работы.
Чтобы переезд офиса компании был экономически оправданным, нужно с большой точностью планировать такое грандиозное мероприятие и предельно скрупулёзно суммировать все денежные затраты, а их будет потрачено достаточно большое количество. Фирмы, не стоящие прочно на ногах, вряд ли переживут переезд в другой город. А солидная компания, конечно, понесет кое-какие убытки, но они сильно не отразятся на общей финансовой картине фирмы.
Главное, в таком нелегком деле составить правильный фронт работы каждой единице рабочего коллектива и сотрудничать лишь с опытными компаниями, занимающимися грузоперевозками, погрузкой и разгрузкой багажа. Только таким образом можно существенно сэкономить как время, так и средства.
|
