Работает человек, работает, а тут вдруг раз – и закончилась трудовая книжка! Не спешите радоваться и мечтать о счастливом пенсионном безделье, ведь законодатель уже давным-давно предусмотрел способ продолжения фактического оформления трудовой деятельности даже после того, как будет заполнена последняя строка в официальной трудовой книжке.
Это можно сделать с помощью вкладыша, который можно приобрести даже в интернет-магазинах, заплатив не самую большую сумму денег. Но с учетом того, что трудовые книжки обычных среднестатистических работников заканчиваются не так уж и часто, подобные ситуации ставят в тупик даже некоторых сотрудников кадровых служб, которые не знают, как оформить вкладыш в трудовую книжку таким образом, чтобы все внесенные в нее записи признавались действительными.
В принципе, в правилах корректного оформлении вкладыша нет ничего сверхсложного. Он ведется в таком же порядке, как и сама трудовая книжка: так же заполняется титульная страница, такие же сведения вписываются в определенные графы, и даже нумерация записей продолжается, а не начинается заново. К слову, даже если последняя запись в основной трудовой книжке прервалась на середине предложения, во вкладыше можно, абсолютно не стесняясь, дописать ее до логического завершения.
Однако законодательством предусмотрено несколько нюансов, без которых не удастся правильно оформить вкладыш в трудовую книжку. Во-первых, на титульной странице основного документа необходимо поставить штамп с надписью «выдан вкладыш» и указать его серию и номер. Во-вторых, вкладыш, как правило, вшивается между последней страницей и обложкой трудовой книжки, что вполне закономерно ввиду хронологического порядка записей. В-третьих, на титульном листе вкладыша должны быть заполнены абсолютно все главы и строки. Если работодатель по каким-то причинам не внес необходимые сведения или не поставил мокрую печать, тогда, к сожалению, вкладыш является недействительным. Однако после устранения таких недочетов, данная проблема полностью исчезает.