Компьютеры необходимы для выполнения множества заданий — составления отчетов, презентаций, обработки корреспонденции, ведения дел. Техника должна быть исправной, поэтому стоит внимательно отнестись к вопросам эксплуатации.
Табу на рабочем месте
Многие совмещают набор текста, просмотр материалов и прочие занятия с приемом пищи. Разумеется, это противоречит положениям техники безопасности. Нельзя есть и пить возле компьютера (пролитая жидкость может все испортить, а крошки обычно накапливаются под клавиатурой и постепенно выводят ее из строя). Работа в офисе должна быть организована так, чтобы людям не приходилось устраивать перекусы возле техники. Обедать нужно за отдельным столом.
Следующее правило, которым часто пренебрегают — ответственный подход к установке новых программ. Нельзя скачивать все подряд и доверять каждому сайту, ведь иногда антивирус может и не сработать. Если произойдет серьезная поломка, ремонт компьютера станет необходимостью. Лучше не доводить технику до такого состояния, но при возникновении проблемы стоит обратиться к опытным специалистам. Самостоятельные попытки все исправить могут еще больше усугубить ситуацию.
Полезные советы
Если в офисе установлены ноутбуки, нужно периодически очищать их от скопления пыли. Важно помнить об этом, иначе перегрева, торможения, внезапного выключения и прочих проблем не избежать. Чистку тоже лучше поручать профессионалам, которые умеют разбирать устройства и учитывают все нюансы. Желательно использовать охлаждающие подставки для того, чтобы поддерживать ноутбуки в исправном состоянии.
Офисные работники часто сетуют на то, что компьютер зависает в самый неожиданный момент. Многие начинают еще больше кликать мышкой и нажимать разные кнопки, пытаясь решить проблему. На самом деле это лишь перегружает компьютер и мешает ему вернуться в прежнее состояние. Если все зависло, надо подождать, а в сложных случаях надо позвать мастера.
Женщины обращают внимание на внешний вид компьютера и иногда допускают ошибку, протирая монитор мокрой тряпкой. Для устранения грязи надо использовать специальные салфетки, которые предназначены именно для техники. Нельзя применять обычные, поскольку в них содержится много влаги и это может выбить технику из строя.
Дополнительная информация
Иногда компьютеры используются практически круглосуточно, а это может привести к возникновению неисправностей. Техника различается между собой и важно учитывать это — не каждое устройство годится для бесперебойной работы. В офисе компьютеры необходимы и за ними сотрудники могут сидеть очень долго, но важно все-таки не держать их включенными круглосуточно.
Часто у людей возникают сложности с подключением к Интернету, особенно с техническими моментами и настройками. Если не удается справиться самостоятельно, используя инструкции и рекомендации провайдера, тогда надо вызвать мастера. Нельзя сбивать настройки полностью и ставить все наугад, лучше обратиться за помощью.
Порой люди выключают компьютер не через «Пуск», а этого делать нельзя (за исключением крайних случаев, когда другие варианты невозможны). Не стоит выдергивать шнур из розетки или зажимать кнопку без наличия веской причины. Завершение работы должно происходить через «Пуск». Частое пренебрежение этим правилом может привести к негативным последствиям, возникновению неисправностей.
Бережное отношение к технике должны проявлять все работники офиса. Своевременное обнаружение проблем позволяет улучшить состояние компьютеров.