|
Федеральное российское законодательство (54-ФЗ) определяет обязанность каждого предприятия, которое совершает реализацию товаров или услуг, использовать в своей деятельности контрольно-кассовую технику (ККТ). Актуально такое требование, в частности, и для компаний, которые работают с клиентами в офисах, проводя с ними расчеты наличными или с применением пластиковых банковских карт.
Исключения
В законе содержится ряд исключений, которые дают организации право работать без использования ККТ. В частности, это относится к индивидуальным предпринимателям, которые работают на патенте, а также к ИП и ООО, использующим единый налог на вмененный доход. Также от обязанности использовать контрольно-кассовую технику освобождаются организации, работающие в труднодоступных местах или занимающиеся специфическим видом деятельности.
Кроме того, есть исключения и для предприятий, оказывающих определенный перечень услуг, которым вместо этого вменено в обязанность ведение бланков строгой отчетности. Полный список таких услуг можно найти, введя в поисковике запрос для поиска классификатора ОКУН.
Выбор контрольно-кассовой техники
Сбои и ошибки в работе кассового аппарата часто становятся причиной не только потери времени, но и средств. Поэтому к покупке такого оборудования стоит отнестись с большим вниманием. Необходимо учитывать надежность и репутацию поставщика, а также срок его работы на рынке и профессионализм персонала. Очень удобно, если ознакомиться с ассортиментом и характеристиками продукции можно с помощью сайта компании, например, на www.etim.ru. К тому же такой способ заказа будет самым быстрым и позволит компании избавиться от неминуемых при поездках по торговым точкам потерь времени.
Выбор того или иного типа кассового аппарата будет зависеть, в первую очередь, от объемов денежных расчетов. Также стоит учитывать требования, которые к ним выдвигаются в плане мобильности, размеров, скорости работы и возможности программирования. Конечно же, подробнее об этих характеристиках всегда можно узнать у поставщика, специалисты которого должны обладать достаточным уровнем знаний для грамотной консультации по выбору ККТ.
Следует также обратить внимание на тот факт, что на территории РФ разрешено использование только той контрольно-кассовой техники, которая внесена в соответствующий Государственный реестр. При этом после исключения из этого перечня ККТ можно применять только в том случае, если не истек срок ее амортизации, который составляет 7 лет.
Для работы с кассовым аппаратом обязательным условием является также его регистрация в налоговой инспекции.
Техническое обслуживание ККТ
Если кассовый аппарат вышел из строя, его эксплуатировать нельзя, поэтому предприятию придется приостановить прием платежей и расчеты. Чтобы не допустить возникновения таких ситуаций, необходимо регулярное техническое обслуживание такого оборудования. Заключение договора с уполномоченной организацией на оказание соответствующих услуг является обязательным условием для эксплуатации ККТ.
Квалифицированные специалисты способны продлить срок службы кассовой техники, что позволит предприятию избежать финансовых потерь из-за временного приостановления операций или необходимости частого приобретения нового аппарата. Отметим, что в рамках технического обслуживания ККТ могут выполняться профилактические, плановые или срочные ремонтные работы. Регламентные работы, в частности, предусматривают очистку, модернизацию оборудования, нанесение смазочных материалов и т. д. В ходе устранения неисправности проводится диагностика, консультация специалиста и дальнейшее решение проблемы на месте или с выездом техника.
|
