|
Вам необходимо организовать офисный переезд? Конечно, предстоящий переезд можно попытаться осуществить силами сотрудников компании. Однако такая экономия денежных средств может закончиться плачевно: считая, что услуги грузчиков могут выполнить работники предприятия, не стоит забывать, что они не являются специалистами в этой области и не знают многих нюансов разгрузочно-погрузочных работ. И рисковать, доверяя переезд офиса своим сотрудникам, или сразу воспользоваться услугами профессионалов – может решить только руководитель организации.
К счастью, офисный переезд – довольно доступная услуга: стоимость работ, необходимых для организации транспортировки компьютерной техники, столов, стульев, шкафов и мягкой мебели, невысокая. Поэтому все больше опытных руководителей не хотят задумываться о различных сложностях, которые часто возникают во время непрофессионально организованных переездов офисов, и своевременно обращаются в специализированные компании.
Как правило, переезд офиса состоит их трех основных этапов, каждый из которых обладает своими нюансами.
Подготовительный этап характеризуется подготовкой документов, компьютерной техники и мебели к переезду. Эти работы выполняются сборщиками и упаковщиками. Вся мебель, располагающаяся в офисе, аккуратно разбирается. Документы сортируются по коробкам, каждая из которых маркируется. Оргтехника, без которой работа офиса непродуктивна, также упаковывается специальным образом, что позволяет произвести ее транспортировку с максимальной осторожностью. Как правило, эти работы, выполняющиеся профессионалами, занимают всего лишь несколько часов. При этом многократно апробированная система маркировки позволяет существенно облегчить распаковку, которая будет производиться в новом офисном помещении.
Основной этап офисного переезда заключается в разгрузочно-погрузочных работах, а также в непосредственной перевозке предварительно упакованных коробок, оргтехники и разобранной мебели. Благонадежные организации, в которых можно заказать переезд любого типа, гарантируют сохранность груза во время всей производимой транспортировки. Стоит отметить, что фирмы, в которых можно заказать профессиональные услуги грузчиков и водителей спецтехники, сотрудничают только с опытными специалистами. Поэтому переезд офиса, производимый профессионалами, занимает минимальное количество времени, что позволяет произвести его во время выходных. Очевидно, что такой офисный переезд не отразится на работе всей организации.
Заключительный этап офисного переезда – это сборка всей мебели, ее установка, распаковка оргтехники и коробок с документацией. Сегодня некоторые фирмы, специалистами которых производится переезд офиса, предоставляют и дополнительные услуги. Например, в одних компаниях, осуществляющих любой переезд, можно заказать уборку помещения после переезда, а в других организациях, оказывающих подобные услуги, можно обговорить подключение и настройку оргтехники. Конечно, если все эти детали обсудить заранее, то можно избежать всевозможных "сюрпризов".
Заказать офисный переезд можно даже не вникая в тонкости всех необходимых для этого работ. Однако доверять переезд офиса можно только благонадежным компаниям.
|
